Capaciteitsplanner

Ben jij een ster op het gebied van organisatie en planning? Zie jij het als een uitdaging om alles binnen een organisatie op rolletjes te laten verlopen? Voor de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste capaciteitsplanner. Het betreft een functie die we het liefst op korte termijn invullen en het gaat om minimaal 32 uur per week. Is je interesse gewekt? Solliciteer dan vandaag nog, of neem contact met ons op voor vragen. We staan je graag te woord!

Wat ga je doen?

Jij bent de spin in het web van deze grote zorgorganisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor verschillende belangrijke taken, met als voornaamste verantwoordelijkheid het zorgen voor een efficiënte planning voor de verwerking van aanvragen, op korte en op lange termijn. Je werkt nauw samen met adviseurs, verzekeraars en (account)managers, om ervoor te zorgen dat de planning optimaal is en indien nodig bijgestuurd wordt. Ook onderhoud je contacten met onze opdrachtgevers, waarbij het belangrijk is dat je een goed begrip van de eisen en behoeften van klanten hebt. Daarnaast neem je deel aan werkoverleggen waarin je je inzichten en expertise deelt en ben je actief betrokken bij het nadenken over procesverbeteringen. Ook is het naleven van de AVG-wetgeving en privacy-voorschriften belangrijk. Kortom je streef er naar om workflows voortdurend te optimaliseren om zo de best mogelijke dienstverlening te kunnen bieden. Jij vormt de belangrijke schakel tussen cliënten, opdrachtgevers, professionals en secretariaten!

Wij zoeken:

• Mbo+ werk- en denkniveau, verkregen middels een relevante opleiding of werkervaring;
• Op korte termijn inzetbaar en een beschikbaarheid van 32-40 uur per week;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Uitstekende organisatorische- en planvaardigheden, en een goed analytisch inzicht;
• Een positieve en leergierige instelling;
• Oplossings- en klantgericht;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een maximum maandsalaris van €3100,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Vakantiedagen en vakantietoeslag;
• De mogelijkheid om in korte tijd veel werkervaring op te doen;
• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt;
• Optimale begeleiding vanuit ons team van ervaren accountmanagers, recruiters en consultants.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.