Coördinerend secretaresse CTB & klinieksecretaresse Hart & Longen

Op het secretariaat ben je van grote waarde voor patiënten, verpleegkundigen en artsen. Gezien de diversiteit van onze patiënten en het behandelproces is geen dag hetzelfde. Als je van uitdagingen houdt, zit je bij ons goed.

Dit ga je doen

In deze combifunctie ga je werken als coördinerend secretaresse van het Centrum voor Thuisbeademing (CTB) en daarnaast ook als secretaresse op de verpleegafdeling longziekten. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële taken op de afdeling. Jij plant de opnames, beheert de wachtlijst en zorgt voor het afhandelen van de administratie.
Je voornaamste taken bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, het bijhouden van de mail, het maken van afspraken voor patiënten en het bijwonen van vergaderingen. Kortom: een veelzijdige functie met veel (telefonische) contacten met zowel patiënten als collega’s.

Hier ga je werken

Het Centrum voor Thuisbeademing (CTB) is één van de vier centra in Nederland die zorgdraagt voor patiënten met chronische ademhalingsproblemen. Er wordt klinische zorg verleend aan patiënten die afhankelijk zijn geworden van beademingsapparatuur of hiervoor in aanmerking komen.
Er wordt nauw samengewerkt met de kliniek, de verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en de artsen. Je bent betrokken bij alle processen en jouw toegevoegde waarde is van groot belang.

Ons team bestaat nu uit 10 klinische secretaresses, maar met jou erbij zijn we straks met 11. Hoe fijn is dat!

De werktijden zijn van 8.00 tot 16.30 uur. Het CTB- en klinieksecretariaat van de divisie Hart en Longen, bestaat uit een gezellig team van 10 collega’s en een coördinator.

Dit neem je mee

• Een afgeronde havo-/mbo-diploma;
• Je gaat nauwkeurig te werk, kan goed prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Verder rekenen we erop dat je enthousiast bent en ook in een hectische omgeving patiëntgericht en flexibel blijft, zowel naar patiënten als naar collega’s;
• Je bent ervaren in het werken met het Microsoft Office-pakket.
• Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie en bezit je kennis van het systeem HIX, echter is dit geen noodzakelijk vereiste;
• Ook is een opleiding als medisch secretaresse een pre maar niet noodzakelijk.

Onze sollicitatieronde bestaat in eerste instantie uit één gesprek. Opvolgend kan een dagdeel meelopen, met voorafgaand een tweede gesprek met potentiële collega’s, plaatsvinden.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
• Onderwijs is een belangrijke pijler van het UMC Utrecht. Dat geldt ook voor deze functie; je kan je bij ons blijven ontwikkelen. Onze behandelaren brengen je bijvoorbeeld graag medische relevante kennis bij d.m.v. klinische lessen.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.