Medisch secretaresse polikliniek Interne Geneeskunde

Wat ga je doen? 

De polikliniek Interne Geneeskunde is een veelzijdige afdeling waar je als secretaresse een uitdagend takenpakket hebt. Wij zijn op zoek naar 2 ervaren, enthousiaste, doortastende, flexibele medisch secretaresses, voor onze locatie Zwolle en voor de locatie Meppel.

Je takenpakket bestaat uit:

• het verrichten van frontoffice werkzaamheden o.a. ontvangen en begeleiden van patiënten, maken van nieuwe en vervolgafspraken;
• het voorbereiden en begeleiden van polikliniek spreekuren in HiX;
• het beheren van de agenda, inclusief het op basis van prioriteitsstelling maken van afspraken;
• je staat patiënten, huisartsen en externen telefonisch te woord;
• je verwerkt de in- en uitgaande post;
• je verricht diverse voorkomende administratieve/secretariële werkzaamheden. 

Waar ga je werken?

Binnen de RVE Interne zijn de drie Isala kernwaarden: open, professioneel en met hart & ziel het uitgangspunt voor de cultuur die we nastreven. Hier hoort o.a. bij: je wilt je werk zo goed mogelijk doen, je neemt initiatieven die leiden tot het oplossen van problemen, je durft je nek uit te steken en je hebt plezier in de dingen die je doet; het proces en de resultaten. Daarbij spelen methodisch werken, patiëntgerichte zorg en bekwaam- en bevoegdheid een grote rol. Dit vraagt om continue aandacht in de individuele zorg aan de patiënt. De competenties "plannen & organiseren" en "samenwerken" zijn essentieel.

De RVE Interne staat garant voor veel uitdaging, afwisseling en een dynamische omgeving. Binnen de afdelingen werken in totaal 300 medewerkers, 27 medisch specialisten en circa 35 arts-assistenten.

De polikliniek Interne Geneeskunde omvat de sub-specialismen Algemene Interne, Nefrologie, Diabetes (kinderdiabetes) en Ouderengeneeskunde. Binnen de polikliniek werken internisten, arts-assistenten, verpleegkundig consulenten/specialisten, medisch secretaresses en doktersassistenten. De totaal ruim 80 medewerkers vallen onder de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Interne Geneeskunde. Er wordt intensief samengewerkt met andere disciplines, zoals diëtisten, kinderartsen en podotherapeuten. De werktijden zijn doordeweeks en voornamelijk overdag. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Een opleiding op (medisch) secretarieel gebied, mbo-niveau 4 of een erkend diploma doktersassistent. Kennis van de medische terminologie is een pre. Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk nieuwe systemen te leren. Als je ervaring hebt met HiX, dan is dat voor ons een pre.
• Je bent een gastvrije, positieve persoonlijkheid, die zelfstandig én samen kan werken. Je bent zorgvuldig en flexibel. Als iets anders loopt dan je had verwacht, kun je goed prioriteiten stellen en houd je afstemming met je collega’s.
• Je houdt van je vak en hebt een lerende houding. Hierbij durf je vragen te stellen maar vind je het ook leuk om jouw kennis met anderen te delen.

Wat bieden wij? 

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3.440,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, je komt te werken op locatie Zwolle en op locatie Meppel. We hebben ruimte voor twee nieuwe collega’s, een voor 24 uur en een voor 32 uur per week. De werkdagen bepalen we samen in overleg, met uitzondering van de vrijdag, dit is een vaste werkdag.
• We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat. De werkdagen bepalen we in overleg.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Yvonne Knol, operationeel leidinggevende, telefoonnummer contactinformatie of met Rolinka Meijer, operationeel leidinggevende, telefoonnummer contactinformatie . 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 29 oktober 2024.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.