Secretaresse Wijkgerichte Psychiatrie

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij sterk in plannen en organiseren, en kun jij de managers en vier wijkteams optimaal ondersteunen op secretarieel gebied? Dan is deze uitdagende functie misschien wel een geweldige kans voor jou!

Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt met collega’s. Dankzij jouw zelfstandigheid en daadkracht bied je de managers en medewerkers van onze wijkteams de beste organisatorische en secretariële ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met jouw hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheid en inlevingsvermogen zorg je ervoor dat elk contact soepel verloopt. En met de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

En verder?

• Ben jij verantwoordelijke voor het agendabeheer van de manager algemene zaken en behandelzaken
• Leven jij secretariële en administratieve ondersteuning bij projecten;
• Organiseer en notuleer jij bij interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
• Ondersteun je organisatorisch de vier wijkteams
• Werk je het meeste met de programma’s Word, Excel, Outlook en Pluriform.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

• Je bent 24 uur beschikbaar
• Liefst werk je in Lisse maar je standplaats kan in overleg (keuze Lisse, Katwijk, Voorhout of Leiden)
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je snel tussen cliënt en samenwerkingspartners;
• Je bent punctueel en houdt goed overzicht in je werk;
• Je kunt snel schakelen en je bent digitaal sterk;
• Vindt altijd een manier om effectief te plannen, zelfs met overvolle agenda’s

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een van onze wijkteam in Lisse. Voor de wijkteams in Katwijk en Voorhout en het VIP-team in Leiden en de Bollenstreek biedt je eveneens ondersteuning op afstand.

Wij bieden cliënten begeleiding en behandeling in hun eigen omgeving met als doel duurzaam herstel, zodat zij zo zelfstandig leren leven, wonen en werken. De zorg duurt zo lang als dat de cliënt het nodig heeft en kan tijdelijk meer of minder zijn. In de teams zetten we ons in voor cliënten met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA).

Naast het doel om de ziektesymptomen te verminderen of te genezen, zetten we ook in op maatschappelijk herstel en het hervinden van zinvolle levensinvulling ondanks aanwezige beperkingen. In het team wordt veel samen gewerkt met uitkeringsinstanties, woningbouwverenigingen, werk- en dagbestedingsprojecten, politie, GGD en gemeente.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor 24 uur voor een bepaalde tijd met uitzicht naar vast
• Een bruto maandsalaris tussen de €2595,- en €3541,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);
• Met ingang van 01-12-2024 zullen de salarissen stijgen met 4%;
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kavita Kesharie, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.kesharie@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!