Stafsecretaresse WKZ

Per oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.

Dit ga je doen

Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden op het secretariaat van de kinderartsen, hoogleraar en het clusterhoofd. Samen met je collega's functioneer je als 'spin in het web' binnen een team van medisch specialisten, (arts-)onderzoekers, studenten en externe partijen. Je kerntaken zijn:

• Agendabeheer van stafartsen
• Afhandelen van post- en telefoonverkeer
• Plannen en organiseren van overleggen
• Notuleren
• Personeels- en organisatie-werkzaamheden
• Correspondentie
• Verwerken van accreditatiepunten

Hier ga je werken

De Divisie Kinderen is een van de tien divisies binnen het UMC Utrecht, waar ruim 12.000 mensen werken. Divisie Kinderen is gehuisvest in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Hier worden kinderen met complexe ziektebeelden behandeld, en er wordt veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek. Ook worden kinderartsen en verpleegkundigen opgeleid en wordt er onderwijs gegeven aan geneeskundestudenten. De divisie is onderverdeeld in drie zorgeenheden en vijf clusters. Als stafsecretaresse ga je werken voor de stafartsen van de specialismen metabole ziekten, kinderendocrinologie, maag-darm-leverziekten en kindernefrologie. Daarnaast werk je samen met de secretariaten van drie andere clusters, waarbij je elkaar ondersteunt bij afwezigheid en algemene taken worden verdeeld.
Maak alvast kennis met jouw nieuwe collega's!

Dit neem je mee

• Je werkt nauwkeurig, denkt op hbo-niveau en beschikt over uitstekende plannings- en organisatievaardigheden en een helikopterview.
• Je bent een enthousiaste secretaresse met een flexibele werkhouding.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en bent organisatorisch, administratief en communicatief vaardig.
• Je kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams en OneNote).

Ben je op korte termijn beschikbaar of lijkt je de functie erg leuk en past het bij jouw nieuwe stap? We komen graag met je in contact.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2599 - €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.