Bestuurssecretaris

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Bestuurssecretaris
Branche
Overige
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
WO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Over de functie

Als bestuurssecretaris vorm je een hecht team met de 2-koppige Raad van Bestuur en de leden van het directieteam. Je vormt de beleidsinhoudelijke ‘Spin in het web’ tussen de directeur - bestuurder, de leden van het directieteam, bestuur en huisartsen. Je draagt zorg voor de bewaking, afstemming van de verschillende bestuurlijke (besluitvormings)processen en voor consistentie in het geheel. Je bent verantwoordelijk voor organisatorische, bestuurlijke, inhoudelijke, beleidsmatige en juridische ondersteuning bij de uitvoer van bestuurlijke taken en signaleert en anticipeert op belangrijke in- en externe ontwikkelingen en vraagstukken.
Je draagt bij aan de ontwikkeling van strategisch beleid evenals de doorvertaling naar jaarplannen en feitelijke realisatie. Je legt verantwoording af aan de directeur - bestuurder.
 

Wat ga je doen?

Het betreft een nieuwe functie, die je deels nog zelf vorm kunt geven. Globaal bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:

  • Ondersteuning directeur - bestuurder bij dagelijkse werkzaamheden;
  • Organiseren en notuleren bestuursvergaderingen, directievergaderingen, OR-vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en dergelijke;
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de voorbereiding van de vergaderbijeenkomsten voor o.m. het directieteam, Raad van Toezicht en de OR en participeren in deze;
  • Bewaken van gemaakte afspraken en besluiten en zorgen voor verankering en opvolging van de actiepunten;
  • Het realiseren van een adequate en integrale beleidscyclus;
  • Bestuurlijke jaarplanning opstellen, uitzetten en bewaken;
  • Opstellen notities, correspondentie, interne beleidsstukken en rapportages (operationeel beleidsplan en voortgangsrapportage, strategisch beleidsplan, jaarverslagen, rvt-stukken etc);
  • Advisering  van de directie/ het bestuur over al die onderwerpen waarover uit beleidsmatige of procesmatig oogpunt advisering wordt verwacht;
  • Functioneel leidinggeven aan het directie(secretariaat) en de kwaliteitsfunctionaris;
  • Volgen van relevante externe ontwikkelingen en organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden bij de gevolgen hiervan voor de organisatie.
     

Wij zoeken…

  • Een enthousiaste collega met goede contactuele vaardigheden, stressbestendig en flexibel die graag in teamverband werkt;
  • Een helicopterview; houdt overzicht, ziet grotere verbanden en krijgt ontwikkelingen op de agenda. Tegelijkertijd oog voor detail, zet de puntjes op de i en zorgt dat wat afgesproken is uitgevoerd wordt;
  • Daadkrachtig, pragmatisch en proactief zonder de verantwoordelijkheid van de directeur-bestuurder / het bestuur over te nemen;
  • Uitstekend in plannen en organiseren;
  • Strategisch inzicht, weet maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar beleid en uitvoering en denkt vanuit inhoud, strategie en proces;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Academische opleiding zoals Bestuurskunde, Politicologie, Gezondheidswetenschappen, Rechten of opleiding van soortgelijke strekking;
  • Relevante werkervaring in de zorg is een vereiste.
     

Wij bieden…

  • Een aantrekkelijke verantwoordelijke functie bij een vooruitstrevende, innovatieve en ambitieuze organisatie;
  • Een collegiale en prettige werksfeer;
  • Flexibel in te delen werktijden, beschikbaar voor avondvergaderingen (frequentie 1 à 2 keer per maand);
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op het verlengen van het dienstverband naar onbepaalde tijd;
  • Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen (op fulltime basis), vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en opname in pensioenfonds PFZW.
     

Over DrechtDokters

DrechtDokters is een sterke, aanspreekbare, regionale eerstelijnsorganisatie, die streeft naar kwalitatief hoogstaande, toekomstbestendige zorg in de regio. DrechtDokters bestaat uit een coöperatie, een zorggroep en een huisartsenpost. Bij DrechtDokters zijn 117 huisartsen aangesloten, die werken in 89 huisartsenpraktijken in de regio van de Drechtsteden en de West-Alblasserwaard. DrechtDokters helpt hen bij het vervullen van hun centrale rol in het (medische) zorgaanbod in de directe omgeving van de patiënt. DrechtDokters ondersteunt deze huisartsen waar nodig en gewenst in hun rol van hoofdaannemer/regisseur van (medische) eerstelijns zorg. DrechtDokters doet dit via het aanbieden van diensten die leiden tot verbetering van praktijkvoering en inhoudelijke kennis. Daarnaast zet DrechtDokters zich in om de continuïteit en de kwaliteit van de huisartsenzorg in de regio te waarborgen.
 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jeroen Seegers, e-mail personeelszaken@drechtdokters.nl, telefoon contactinformatie .
 

Interesse?

Ben je enthousiast geworden? Dan leren wij je graag beter kennen! Stuur je motivatiebrief met cv naar personeelszaken@drechtdokters.nl. Een persoonlijkheidstest maakt onderdeel uit van de procedure.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen