Managementassistent de Voordeur POH-GGZ

Wil jij als managementassistent aan de slag bij de Voordeur?
In deze leuke en veelzijdige baan heb jij een belangrijke spilfunctie voor onze afdeling POH-GGZ. Je werkt intensief samen met, en ondersteunt, twee managers en coördinator werving en selectie. Heb jij interesse in de zorg, een collegiale instelling én werk je graag planmatig?
Dan horen wij graag van jou!

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Onze praktijkondersteuners geestelijk gezondheidszorg (POH-GGZ) zijn werkzaam bij huisartsenpraktijken in Amsterdam en randgemeenten maar in dienst bij Arkin. Samen met de huisarts en andere verwante organisaties bieden we goede zorg aan mensen die het nodig hebben op het gebied van geestelijke gezondheid. We hebben jouw talent nodig om dit ook te kunnen blijven doen.

Je bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers rondom administratieve vragen en ondersteunt de managers en de coördinatoren met hun werkzaamheden. De managementassistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en veelzijdig takenpakket:

• Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
•  Je verzorgt agendabeheer, telefoon- en emailverkeer en verstrekt informatie;
• Je zorgt voor de invoer van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen in het personeelssysteem en het bijhouden van het roosterprogramma;
• Je bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging en adequate follow-up van actiepunten;
• Je organiseert (studie)bijeenkomsten en lunches. 

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40/45 afhankelijk van je ervaring;
• Een contract voor 24-32 uren per week, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen;
• Het betreft een zwangerschapsvervanging van 1 november tot 1 juni 2024
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizeneen 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beide naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde,relevante opleiding en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken;
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt eigen initiatief, waarbij je signaleert en adviseert;
• Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren en ad-hoc zaken zijn voor jouw geen probleem.

Wie zijn wij?

Werken bij de Voordeur

De Voordeur draagt bij aan het versterken van de mentale gezondheid en het voorkomen dat mensen specialistische ggz (sggz) nodig hebben. Dat doen wij door versterking van de eerste lijn, met ons preventieaanbod en met onze consult- en triagefunctie.

Als sggz geïndiceerd is organiseren wij toegankelijke en passende zorg met onze centrale toegang. De Voordeur heeft een brugfunctie, zowel in de wijk als in de regio, is cliënt- en verwijzersvriendelijk en is een inhoudelijk en logistiek kennis- en expertisecentrum.

De Voordeur bestaat uit vier onderdelen: Centrale Aanmelding Arkin, Centraal Bureau Plaatsing, Praktijkondersteuner Huisartsenzorg GGZ, Preventie volwassenen en ouderen. 

De Voordeur is onderdeel van Arkin. Arkin is een organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg. Arkin behandelt ca 35.000 cliënten met ruim 4200 collega's op locaties in Amsterdam, Utrecht, omgeving, Amersfoort en Gorinchem. Arkin is ook opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Interesse?

Meer weten over deze vacature? Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Dorieke van Dam, telefoon contactinformatie of Lisanne Zeldenrijk, telefoon contactinformatie managers bedrijfsvoering POH-GGZ).

Deze vacature is zowel in- als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.