Ambtelijk secretaris VAR

Bij Meander Medisch Centrum zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de Verpleegkundige Advies Raad (VAR) die ons helpt bij het versterken van de verpleegkundige stem binnen de organisatie. Als organisatorisch talent ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen en het adviseren van het bestuur van de VAR over kwaliteitsverbeteringen. Wil jij werken in een omgeving waar jouw input er echt toe doet en waar we samen de verpleegkundige zorg verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de afdeling

Ons Verpleegkundige Advies Raad (VAR) vormt het kloppende hart van de verpleegkundige beroepsgroep binnen Meander Medisch Centrum. Deze groep van acht bevlogen verpleegkundigen heeft invloed en zeggenschap binnen het verpleegkundig domein, met als doel de kwaliteit van zorg continu te verbeteren. Onze centrale vraag hierbij is: “Wat is het beste voor onze patiënten?”. Als VAR spelen we een actieve rol in beleidsontwikkeling en geven we zowel gevraagd als ongevraagd advies over verpleegkundige vakinhoudelijke vraagstukken. Zo draagt de VAR formeel bij aan het zorgbeleid binnen Meander. Door onze focus op samenwerking, innovatie en kwaliteit zorgen wij ervoor dat de stem van de verpleegkundigen altijd wordt gehoord.

Onze missie, "Niets over ons, zonder ons", staat centraal in alles wat we doen. Samen met het Verpleegkundig Platform vormen we de verbindende schakel tussen beleid en praktijk. Wij zorgen ervoor dat verpleegkundigen de ruimte hebben om mee te denken en de toekomst van zorg vorm te geven.

Fier: Samen groeien en vieren! Jaarlijks organiseert de VAR rond 12 mei het symposium voor verpleegkundigen. Dit is de dag waarop we verpleegkundigen in het zonnetje zetten en de kracht van ons vak vieren.

Wat ga je doen

• Je coördineert de communicatie tussen de VAR en diverse stakeholder binnen het ziekenhuis.
• Je levert secretariële ondersteuning, waaronder het opstellen van agenda's, verzenden van informatie, notuleren van vergaderingen, opstellen van jaarrapportages en het uitschrijven van adviezen van de VAR.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische adviezen voor de VAR.
• Je biedt ondersteuning bij het opstellen van visiedocumenten en adviezen voor de VAR.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen en opmerkingen van interne en externe belanghebbenden.
• Je houdt de VAR-pagina op Connect en ons Verpleegkundig platform op MS Teams actueel.
• Je beheert de lopende actielijst en ondersteunt bij activiteiten van de VAR zoals Fier en de ronde van de VAR.
• Je neemt deel aan het netwerk voor ambtelijk secretarissen van de VAR vanuit V&N.

Je bent beschikbaar om deel te nemen aan onze overleggen op de 1e en 3e donderdag van de maand.

Wij vragen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, met kennis van de ziekenhuisorganisatie.
• Je beschikt over sterke coördinerende en secretariële vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met de VAR, VSB en het verpleegkundig vak.
• Je hebt ruime ervaring in het notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent goed bekend met de Office-programma's zoals Outlook, Word en Teams, evenals met SharePoint.
• Je bent zelfstandig, werkt goed samen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie.
• Je bent accuraat, flexibel en hebt sterke sociale vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, bent integer, nauwkeurig en beschikt over doorzettingsvermogen

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Een salaris van € 2.982,- tot maximaal € 4.015,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga, bootcamp en gratis bedrijfsfitness).
• Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.