Secretaresse Ondernemingsraad

Wil jij meewerken aan de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) van OLVG ? De OR is op zoek naar een OR-medewerker voor 24 uur per week verdeeld (maandag, dinsdag en woensdag).

Over de functie
In deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda’s, waaronder die van ondernemingsraad en het dagelijks bestuur. Verder is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen een groot onderdeel van je takenpakket. De werkzaamheden vinden plaats op de locatie OLVG Oost en OLVG West en in goed overleg kan er deels thuis worden gewerkt.
Verder ben je verantwoordelijk voor het;

• verzorgen van correspondentie namens de OR
• archiveren van inkomende e-mails en vergaderstukken en het publiceren van dagelijks via e-mail binnenkomende berichten in IBabs
• aanpassen van OR-intranetpagina’s
• opstellen van agenda’s voor kleine overleggen en uitvoeren van actiepunten en besluiten van OR
• bijhouden van het dienstrooster van de OR-leden in het roostersysteem

Doordat de OR een centrale rol heeft binnen de organisatie, zie en hoor je veel. Je staat in verbinding met de gehele organisatie en hebt contacten met alle afdelingen en niveaus. Hierbij is een goed gevoel voor verhoudingen heel belangrijk.
Binnen OLVG is de officiële functienaam voor deze functie Secretaresse Ondernemingsraad en is daarmee dan ook als zodanig van toepassing.

Werkomgeving
Je gaat werken op het secretariaat van de ondernemingsraad van OLVG, hèt stadsziekenhuis van Amsterdam. De OR is de gekozen vertegenwoordiging van alle medewerkers van OLVG. De missie van de OR is het behartigen van de belangen van de medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie als geheel uit het oog te verliezen. Het OR-secretariaat bestaat uit de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en de commissievoorzitters. De OR vergadert elke maandag in commissie- en OR-verband. Het dagelijks bestuur van de OR overlegt daarnaast op andere werkdagen met diverse gesprekspartners.

Functie-eisen
Je komt te werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving en daarin is flexibiliteit, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een proactieve werkhouding vereist. Het is belangrijk dat je snel en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende typen werkzaamheden. En je weet op welke wijze je met (vertrouwelijke) informatie uit de organisatie en prioriteiten moet omgaan.

Dit neem je ook mee:

• Mbo-niveau 4
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Ruime ervaring als administratief medewerker/secretaresse
• Ruime ervaring met Office-programma’s en digitale vergadersystemen
• Kennis van en ervaring met het werken voor een ondernemingsraad is een pré.

Wij bieden
OLVG biedt een werkomgeving waarin jij je optimaal kunt ontwikkelen en rekening wordt gehouden met jouw wensen en idealen.
Daarom bieden we jou:

• minimaal €2.541,- en maximaal €3.658,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen.
• dienstverband van 24 uur voor de periode van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
Wij ontvangen jouw sollicitatie graag vóór dinsdag 29 oktober via de sollicitatiebutton.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Michael Schnackers, ambtelijk secretaris ondernemingsraad, via contactinformatie .

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.