Medisch secretaresse

Ben jij een echte spin in het web? Heb jij een proactieve houding, ben je stressbestendig, ben je service gericht en kan jij goed zelfstandig werken en heb je ervaring op een (medisch) secretariaat? Dan ben jij onze nieuwe secretarieel medewerker/medisch secretaresse! Lees snel verder en reageer!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Amerpoort en Sherpa zijn nauw samenwerkende organisaties die mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven in de regio Gooi- en Vechtstreek. We werken met zeer diverse zorggroepen: mensen van jong tot oud en van licht verstandelijk beperkt tot ernstig en meervoudig beperkt. Vanuit het Gezondheidscentrum Zandheuvelweg in Baarn bieden Amerpoort en Sherpa gezamenlijk medische zorg aan cliënten. Het gaat om gespecialiseerde en eerstelijns gezondheidszorg en om specialistische medische en verpleegkundige consultatie en behandeling voor cliënten in de regio’s. In totaal bieden we zorg aan ruim 4000 cliënten.

Het Gezondheidscentrum werkt volgens het huisartsenmodel. Dat betekent dat de gezondheidszorg zoveel mogelijk is opgezet, zoals je die ook in je eigen woonplaats aantreft. Huisartsen, specialisten, verpleegkundigen, apotheek, tandarts en de thuiszorgwinkel maken deel uit van dit gezondheidscentrum.

In het Gezondheidscentrum is tevens een specialistisch behandelcentrum op het gebied van neurologie, urologie en psychiatrie gevestigd.

Wat mag je doen?
Als secretarieel medewerker bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het gezondheidscentrum. Je bent werkzaam op het medisch secretariaat en werkt nauw samen met onder andere artsen en verpleegkundigen. Je bent onder andere aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning van 7 artsen VG. Je zorgt dat de hulpvraag helder is, je plant de afspraken in voor de artsen VG, je zorgt dat de dossiers volledig zijn en je verzorgt de declaraties.

Verder houd je je samen met je drie directe collega’s de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en beoordeeld deze op basis van urgentie. Je houdt het medisch archief bij, je verzorgt standaard correspondentie en mailingen. Je bereidt vergaderingen voor en werkt deze uit en je draagt zorg voor een goede samenwerking binnen de werkeenheid. Kortom, je bent een echte spin in het web!

Hoe waarderen wij jou?

• Een jaarcontract voor 28 uur per week met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. Je werkt 28 uur en dit mag de ene week 3 dagen en de andere week 4 dagen zijn. In verband met de werkdagen van onze collega’s heeft het onze voorkeur dat je op de vrijdag werkt.
• De functie is ingeschaald volgens FWG 35 binnen de cao Gehandicaptenzorg (max. € 3.360,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Ook kan je gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Je hebt secretariële en administratieve vakkennis op MBO-niveau en enige jaren relevante praktijkervaring.
• Een flinke dosis humor en gezelligheid.
• Je hebt affiniteit met de (medische)zorg.
• Kennis en inzicht over beschikkingen, indicaties en zorgaanbod zijn een pré.
• Je hebt inzicht in de werkprocessen en kennis van de administratieve organisatie.
• Je bent gedreven in het gebruik van geautomatiseerde systemen en programma’s en de Officeprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote en SharePoint en Outlook kennen geen geheimen voor jou.
• Je kunt overzicht houden over complexe agenda’s en verschillende opdrachten tegelijk zelfstandig uitvoeren.
• Je beschikt over een goede mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en typevaardigheid.
• Je bent integer en kunt correct omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent flexibel en stressbestendig.
• Bij voorkeur kennis van Medicom of de bereidheid vooraf een online cursus te volgen.
• Je bent een echte teamspeler.

Nog vragen of direct solliciteren?
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer met solliciteren en vul onderstaand sollicitatieformulier in. Mocht je meer informatie wensen, neem dan contact op met Kundike Versleijen, Teamleider, via 06 – contactinformatie .